Sachliche Strukturkosten einfach erklärt

Leasing-Gebühren, Mieten, Versicherungsbeiträge, Beiträge für Mitgliedschaften, Kosten für Updates und Informationserwerb sind Strukturkosten, die völlig unabhängig von der Intensität der Tätigkeit einer Organisation entstehen.

Auch in diesem Bereich gibt es immer wieder interessante Einsparungspotentiale, die aber auch gründlich analysiert werden sollten. Einsparprojekte dieser Art haben nämlich manchmal überraschende und nicht offensichtliche Auswirkungen auf andere Bereiche und auf die Zukunft, deren Folgen oft nicht trivial abzuschätzen sind.

Beispiel: Der Finanzchef eines größeren Autohauses, das Premiummarken führt, hat entschieden, Kunden keinen Ersatzwagen mehr zur Verfügung zu stellen, wenn sie Ihr Auto zu einem Service-Termin abgeben. Sie erhalten nun einen Taxigutschein. Damit spart das Autohaus vordergründig Geld. Was aber passiert in der Praxis? Wenn Sie als Kunde vor dem Autohaus in ein Taxi einsteigen, fragt Sie der Taxifahrer sofort: „Ist Ihr Auto wieder kaputt?“ Während der ganzen Taxifahrt ins Büro oder nach Hause erfahren Sie, was andere Kunden des Autohauses mit ihren Fahrzeugen oder beim Service erlebt haben. Das bislang positive Image, das das Autohaus hatte, wird zumindest angekratzt. Ob sich die Umstellung vom Ersatzwagen auf den Taxigutschein nun unter dem Strich gelohnt hat, ist zweifelhaft.

Beispiel: In den 1990er Jahren haben viele Bereiche der Öffentlichen Hand in Deutschland ihre Liegenschaften verkauft und vom Käufer zurückgemietet. Dass sich die Öffentliche Hand dabei in einer schlechten Verhandlungsposition befand, schlug sich in entsprechend einseitig formulierten Mietverträgen nieder. Mittlerweile ist klar geworden, dass diese Art der kurzfristigen Kapitalbeschaffung den Fiskus immer noch teuer zu stehen kommen wird, weil sowohl die Aufwendungen für den Erhalt der Liegenschaften in der Regel auf den Mieter abgewälzt wurden als auch die Immobilien heute oft ein Vielfaches des damals erzielten Verkaufserlöses wert sind.

Sollten Sie Einsparprojekte im Bereich der Strukturkosten durchführen, wägen Sie im Vorfeld die möglichen direkten und indirekten Folgen ab.

Sparen Sie auf keinen Fall an Maßnahmen zur Arbeitssicherheit.

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