¿Qué significa una reducción de personal?
En muchas empresas, los costes de personal representan una parte importante de los costes totales. Cuando se reduce el volumen de negocio, a menudo ya no se utiliza todo el personal, mientras que los costes de personal se mantienen en su nivel máximo.
Si se hace evidente que la utilización seguirá siendo permanentemente baja, una reducción de personal es una medida lógica y sensata. Una reducción de plantilla es un recorte para la empresa y para los empleados afectados por la reducción de plantilla. Por lo tanto, las reducciones de personal deben aplicarse de forma económicamente responsable, socialmente aceptable y agradecida.
Posibilidades y medidas de reducción de personal
En el contexto de una reestructuración empresarial, también puede ser necesario desprenderse de personal para contribuir significativamente a reducción de costes. Además de reducción prudente de puestos de trabajo comerciales, busque en particular en la administración ahorros potenciales. Si realmente hay una falta de carga de trabajo operativa para el personal comercial porque las estructuras del mercado han cambiado, por supuesto no podrá evitar reducir personal en el sector comercial. En estos casos, también hay que actuar con valentía para proteger a los empleados que siguen siendo necesarios.
Planificar y aplicar correctamente las reducciones de personal
Existen dos opciones básicas para la reducción de plantilla, una reducción vía Acuerdos individuales y una reducción Despidos. En caso de recortes importantes de plantilla, puede ser necesario Conciliación de intereses y plan social.
Un enfoque sistemático y rápido también tiene sentido por razones psicológicas: cuanto antes se comunique al personal restante que permanecerá a bordo, mejor se podrá reconstruir la motivación de la plantilla y dirigirla hacia el futuro.
Si se va a llevar a cabo una reducción de plantilla a gran escala y hay representación de los trabajadores, el comité de empresa debe ser informado de antemano. Pero en las empresas sin comité de empresa, la dirección debe informar a los trabajadores con antelación sobre la situación económica y la inminente reducción de plantilla.
En ese momento debe hacerse una recomendación: En una fase en la que tenga que reducir personal, prestará atención prioritaria a los empleados que tenga que reducir. Esta atención se pierde para el personal que desea conservar. Aquí reside un peligro, porque son precisamente los empleados de su futura plantilla los que ahora necesitan confianza y aprecio.
Considerar voluntarios
Como primer paso, intente convencer a posibles voluntarios para que abandonen la empresa. Puede incentivar la motivación de los voluntarios para que abandonen la empresa con una «prima de sprinter». Por supuesto, entre estos voluntarios habrá personas de alto rendimiento y gran potencial que tienen muy buenas oportunidades en el mercado laboral. Si la empresa no puede asumir todos los costes de personal, despréndase valientemente de estos empleados fuertes, aunque este paso parezca un recorte profundo para la empresa. Verá que los huecos que surjan se cubrirán pronto con empleados de puestos de menor rango.
Tener en cuenta la jubilación anticipada
En el siguiente paso, fíjese en los empleados de cohortes próximas a la jubilación. Acérquese personalmente a los empleados de más edad para plantearles la posibilidad de jubilarse anticipadamente. La empresa puede hacer que este paso sea aceptable para los empleados ofreciéndoles compensar económicamente parte del déficit de pensiones que surja. Existen interesantes opciones fiscales para ello.
Elaborar un plan social
Si hay que recortar más puestos de trabajo, es posible que no se pueda evitar una conciliación de intereses y plan social. Con estas medidas, el futuro de la empresa pasa por la reducción de plantilla y las condiciones de los trabajadores despedidos. El primero es un componente importante porque las empresas no suelen salir adelante sólo con reducciones de plantilla. Las causas de las dificultades económicas suelen residir en una orientación estratégica desfavorable o en una gestión operativa incorrecta. Los representantes de los trabajadores tienen un interés legítimo en eliminar las causas reales de las dificultades económicas si ya están mostrando su disposición a realizar reducciones de personal a menudo inevitables.