Normalmente, se inicia una fase de preinsolvencia de tres meses con la solicitud de protección de los acreedores, que da lugar a un procedimiento de insolvencia ordinario tras su finalización. ¿Qué debe esperar ahora?
Dependiendo del tamaño de la empresa, el administrador concursal designado por el tribunal acudirá a su empresa con un equipo de abogados y asistentes especializados en insolvencia. En un principio, se encargará de la contabilidad y la gestión de la tesorería. Su departamento de contabilidad le ayudará en esto.
En el siguiente paso, el equipo del administrador concursal trabajará con su equipo operativo para garantizar que la empresa siga funcionando el mayor tiempo posible con el fin de acumular activos de insolvencia. Se trata de un proceso muy laborioso que, sin embargo, debe aplicarse rápidamente. Hay que persuadir a los proveedores para que sigan suministrando aunque probablemente no se les haya pagado por las últimas entregas realizadas y no se les vuelva a pagar. Muchos proveedores querrán pasar al sistema de prepago, hecho que el equipo tratará de evitar para seguir siendo solventes en la primera fase de preinsolvencia, cuando no hay liquidez. Los clientes deben pagar por adelantado para que las futuras entregas de mercancía de los proveedores puedan ser pagadas a tiempo.
Los salarios serán pagados por la agencia de empleo durante los tres meses del periodo preconcursal. Habrá pérdidas para los empleados cuyos salarios acordados por contrato estén por encima de un umbral de evaluación. Sin embargo, la Agencia de Empleo necesita tiempo para examinar las necesidades de pago de la empresa insolvente y los casos individuales de los trabajadores. Para garantizar que los trabajadores reciban las prestaciones de insolvencia de la forma más fluida posible, el administrador concursal recurrirá a un prefinanciador para que adelante las prestaciones de insolvencia a los trabajadores. Los trabajadores deberán ceder sus créditos salariales a este prefinanciador, que éste utilizará como garantía para la refinanciación. Su departamento de RRHH se verá en la tesitura de proporcionar toda la información necesaria en el menor tiempo posible. A pesar de la rapidez de la tramitación, en la mayoría de los casos el primer pago se retrasa un poco. Esto priva a los trabajadores de una mayor motivación, que es necesaria en estos momentos. Hay que asimilar el descontento y, en algunos casos, la angustia del personal. Se necesita capacidad de liderazgo.
La entrada en la fase de preinsolvencia requiere un inventario completo, ya que el administrador concursal debe asegurar los activos existentes. Un inventario durante las operaciones comerciales en curso con sólo una motivación parcial es un reto especial. Al mismo tiempo, el administrador concursal debe asegurarse de que ningún proveedor cobre los bienes entregados y no pagados. Estos bienes también deben estar asegurados. La ley lo prevé.
Los clientes han recibido garantías bancarias para los pagos iniciales realizados. Es una práctica habitual en la ingeniería mecánica y de instalaciones. Sin embargo, el administrador concursal no entregará a los clientes los insumos y componentes adquiridos para ello, sino que insistirá en que los clientes hagan uso de la garantía. De este modo, los administradores concursales tienen los bienes pagados varias veces. Esto también está cubierto por la ley y el contrato.
Con todas estas posibilidades, el equipo del administrador concursal acumulará la mayor liquidez posible para poder seguir gestionando la empresa durante el mayor tiempo posible, incluso después de que haya finalizado la fase preconcursal, en la que también hay que volver a pagar la totalidad de los gastos de personal. Por cierto, los empleados pueden ser despedidos una vez finalizada la fase de preinsolvencia sin recibir una indemnización por despido. Así que no se sorprenda si el administrador concursal espera hasta el final de la fase preconcursal para hacer cambios de personal. Mientras tanto, es probable que algunos empleados abandonen la empresa voluntariamente, y lo más probable es que no sean los peores.
El administrador concursal debe generar el mayor valor para los acreedores. Teniendo esto en cuenta, considerará si la trasmisión de la empresa a un nuevo accionista o la disolución y realización de los activos (equipos, existencias) es la mejor solución para los acreedores.
Lo más importante durante la fase de preinsolvencia es aprovechar el tiempo para preparar un concepto de reestructuración coherente que dé lugar a un plan de negocio integrado.
Dado que el periodo de apoyo financiero y de protección coercitiva es limitado, centre sus actividades estratégicas en los proyectos de desarrollo seleccionados que complete durante este tiempo. Los administradores concursales, que a partir de ahora examinarán cada encargo y pago para su liberación, se decantarán, en interés de los acreedores, por permitir únicamente aquellas actividades que generen depósitos e ingresos a corto plazo. No obstante, tenga en cuenta que los abogados especializados en insolvencia no conocen sus mercados. Ellos dependen de su razonamiento para aprobar proyectos de futuro.
Ejemplo 1: En el caso de un proveedor de automóviles insolvente de Baden-Württemberg, el equipo del administrador concursal suspendió cualquier pedido de material que no se procesara por encargo en un plazo de tres meses. En el sector de la subcontratación, los pedidos se realizan en forma de demandas continuas. Debido a la naturaleza de los procesos empresariales, no se disponía de estas demandas para el periodo posterior a los tres meses, pero los plazos de entrega, especialmente para los componentes de semiconductores, son considerablemente superiores a los tres meses. Si no se hacían los pedidos en aquel momento, no sería posible tramitar las futuras demanadas.
Ejemplo 2: En el caso de un proveedor de automóviles insolvente se estaban tramitando proyectos de desarrollo de productos. Por lo general, el desarrollo de productos para futuros modelos de vehículos se lleva a cabo junto con el cliente con antelación. En este caso, el producto estaba desarrollado en un 98%. Quedaba por realizar un último bucle de desarrollo, que habría costado unos cuantos miles de euros. El administrador concursal no desbloqueó el importe relativamente pequeño para esta tramitación. Su razonamiento fue que no estaba nada claro si la empresa lograría siquiera la puesta en marcha del nuevo modelo de vehículo, que aún faltaba 6 meses para el final. No podía esperar que los acreedores gastaran ahora un dinero cuya posibilidad de reembolso estaba en un futuro incierto. Con esta decisión, el administrador concursal se llevó una parte del futuro de la empresa. Con esta decisión, la empresa también perdió su atractivo para los posibles inversores.
Varias de estas decisiones poco previsoras del administrador concursal hicieron que la empresa no fuera atractiva para posibles compradores estratégicos. Finalmente, las operaciones comerciales tuvieron que cerrarse.
Naturalmente, el administrador concursal persigue también sus propios objetivos económicos además de su mandato estatal. Mientras administre una empresa, ganará dinero con el caso de insolvencia.
Otras dos advertencias para los accionistas: si la compañía en tiempos de crisis no está en condiciones de liquidar en su totalidad los préstamos de los accionistas, éstos deben pagarse con los intereses de la compañía, pero no la parte de la amortización. Los administradores concursales pueden exigir a los accionistas la devolución de las cantidades abonadas a la empresa. Los administradores concursales no pueden impugnar el pago de intereses.
Si la venta de la empresa es una opción mejor para los acreedores que la liquidación, el administrador concursal iniciará un proceso de licitación. Como accionistas actuales, pueden, por supuesto, presentar una oferta por la empresa, que quedará libre de deudas. Sin embargo, existe el riesgo de que le superen las ofertas de terceros. Si desea evitarlo a toda costa, debería optar por un procedimiento de insolvencia planificado en la autoadministración en lugar de un procedimiento de insolvencia ordinario. Sin embargo, debe cumplir ciertos requisitos para ello.