Generar contenidos relevantes de forma continua no es una cuestión de rutina. El otro reto es colocar el contenido de forma selectiva en los medios de comunicación pertinentes. Para ello, primero debe identificar los medios de comunicación relevantes para su negocio. El análisis de los compradores puede proporcionar información sobre el comportamiento de lectura de sus clientes objetivo y los medios a los que prestan más atención.
Capture los medios de comunicación más importantes para su negocio en línea y fuera de línea. Puede tratarse de revistas especializadas que su grupo objetivo lee, o de mercados en Internet que su grupo objetivo utiliza y plataformas de medios sociales como Xing o LinkedIn que visitan.
Póngase en contacto con las redacciones de estos medios seleccionados y pregunte por las cifras de difusión o de usuarios. Pregunte también por la cobertura regional: algunas revistas se publican en todo el país, otras se limitan a regiones. También debe conocer los ciclos de publicación: ¿La revista se publica mensual, bimensual, trimestral o anualmente? Algunas revistas han asignado temas principales a sus números a lo largo del año civil en curso. Si conoce estos temas clave, podrá ofrecer sus contenidos para su publicación de forma selectiva.
Ofrecer contenidos no es una obligación de los equipos editoriales para publicar. Para aumentar la probabilidad de que las relaciones públicas estén presentes en los medios de comunicación pertinentes, se recomienda mantener buenas relaciones personales con los editores.
Por último, las fechas de publicación de sus temas también deben ajustarse a su horario de trabajo. Si va a lanzar un nuevo producto, debería aparecer un artículo adecuado en el momento del lanzamiento. Para ello se necesita una buena planificación de medios.
En un calendario anual, anote las fechas destacadas para el lanzamiento de productos, la presencia en ferias, las ofertas de temporada, las inversiones, la finalización de proyectos de referencia de clientes y los cambios de personal. Intente hacer coincidir estas fechas con las de publicación y planificación de contenidos de los medios de comunicación correspondientes. A continuación, dirija su contenido a los editores. Esto le ayudará a optimizar el impacto de sus actividades de relaciones públicas.
Algunos editores esperan un anuncio pagado a cambio de la publicación de un artículo editorial de relaciones públicas. Sin embargo, no te ofrezcas activamente a hacerlo; esto devaluaría el contenido de relaciones públicas que ofreces a los ojos de los editores. En muchas editoriales, el equipo editorial se organiza incluso con total independencia del departamento de aceptación de anuncios. En cualquier caso, la colocación de contenidos de relaciones públicas y la compra de espacios publicitarios van de la mano. Como parte de la planificación de los medios de comunicación, establezca su presupuesto y distribúyalo a lo largo del año, así como los medios pertinentes.
(Acceso al formulario de planificación de medios)