El potencial de optimización de costes suele buscarse en las funciones operativas. Por supuesto, tiene sentido buscar siempre el potencial de ahorro en cada departamento. Sin embargo, la experiencia demuestra que el trabajo profesional se realiza en las propias áreas funcionales. El mayor potencial de optimización de costes suele derivarse de la eliminación de déficits en la cooperación.
¿Qué es la optimización de costes?
La optimización de costes es la búsqueda y realización del potencial de reducción de costes en toda la organización. La optimización de costes es una actividad continua que debe llevarse a cabo junto con la ejecución de actividades que añadan valor. La optimización de costes puede ser un componente del proceso de mejora continua (CIP) o puede llevarse a cabo como un proyecto.
Oportunidades de optimización de costes en las empresas
Existen oportunidades de optimización de costes en todas las funciones operativas, departamentos y puestos. Todo el mundo puede trabajar de forma más rentable en su propia área.
Sin embargo, la reducción de costes no debe hacerse a costa de la calidad de la cooperación, a costa del proceso empresarial continuo o a costa de la calidad percibida por los clientes. En la práctica, ocurre que las medidas de ahorro en un área tienen efectos colaterales negativos en otras áreas o incluso en toda la interacción operativa. En muchos casos, estos efectos no se reconocen porque los problemas se consideran de forma aislada y no en su contexto operativo. Por eso es importante coordinar las medidas de ahorro con las funciones adyacentes.
Reducción de costes en compras
En la mayoría de las empresas, existe un potencial de reducción de costes en las compras. Las posibilidades de reducción de costes en las compras no se limitan a la negociación de reducciones de precios. Las siguientes posibilidades adicionales pueden contribuir a la reducción de costes en las compras:
- Introducción del enfoque del Coste Total de Propiedad (TCO) en la empresa (fiabilidad, calidad, servicio, precio a lo largo del ciclo del producto).
- Reducción de la complejidad mediante la reducción de la variedad de bienes de adquisición: (Estandarización y modularización en el desarrollo de productos.
- Enfoque «Design-to-cost» ya en el desarrollo de productos en coordinación con la gestión de productos y compras: selección sistemática de procesos, materiales, estructuras y diseños rentables).
- Agrupación de una gran parte del volumen de compras con unos pocos proveedores acreditados.
- Acuerdos marco de suministro a largo plazo
- Gestión, evaluación y desarrollo rigurosos de los proveedores
- Reducir los niveles de inventario propios mediante existencias en consignación acordadas con los proveedores (se requiere un análisis coste-beneficio); incluso acuerdos kanban/entrega justo a tiempo si es necesario
- Eliminar el exceso de especificaciones revisando y reduciendo los requisitos técnicos de los bienes adquiridos.
- Búsqueda y desarrollo sistemáticos y continuos de proveedores adecuados de bajo coste.
- Participación en cooperaciones de compra con competidores
Este artículo examina en detalle las posibilidades de reducción de costes en las compras.
Reducción de costes en logística
La logística es una función operativa esencial que tiene un impacto significativo en el rendimiento del proceso. Así, la logística puede contribuir al buen funcionamiento del proceso empresarial. Por otra parte, la logística ofrece muchas posibilidades de reducción de costes. Este artículo describe y analiza en detalle esta zona de tensión en la que opera la logística en las empresas.
Reducción de costes en la producción
En las empresas manufactureras, existe un considerable potencial de reducción de costes en la producción y en las funciones operativas adyacentes a la producción. Este artículo profundiza en estas posibilidades de reducción de costes en la producción. En este artículo también verá las posibilidades de reducción de costes en la producción a través de la garantía de calidad.
Ejemplo: A un fabricante de artículos en serie para el sector de la construcción, integrado en un grupo y muy afectado por el exceso de capacidad del mercado y la comparabilidad de los productos, el grupo le pidió que redujera drásticamente los costes. El responsable de producción se desmarcó por sí solo del superior del grupo y aplicó un ahorro radical de costes modificando las características de los productos para que sólo respondieran a las presuntas exigencias de los clientes. Sin embargo, las reducciones de costes realmente realizadas no llegaron a la cuenta de resultados de la empresa, ya que el equipo de ventas tuvo grandes dificultades para vender los productos, que ahora se percibían como inferiores, en la escala anterior. Además, las medidas de reducción de costes incrementaron los gastos de rechazo y ajuste de las máquinas de producción. La facturación y los beneficios cayeron bruscamente con las supuestas medidas de optimización, en resumen: se recortaron costes sin tener en cuenta el efecto global.
Aumento efectivo de los beneficios mediante la optimización de los costes
Los costes tienen una influencia significativa en la situación de beneficios de las empresas. Cualquier potencial de optimización de costes que se identifique es valioso para la empresa; sin embargo, la aplicación rápida de un proyecto aislado no suele ser eficaz. Garantice un enfoque bien afinado. Los programas de reducción de costes no deben guiarse por las buenas intenciones, sino por los efectos.
Las causalidades y efectos recíprocos y dinámicos dentro de la organización deben reconocerse incluso antes de elaborar los planes concretos. Para ello es muy útil visualizar los procedimientos, procesos e interrelaciones y dependencias reales dentro de la empresa. Implique en la planificación a los afectados directa e indirectamente y tómese en serio las objeciones fundadas y las preocupaciones justificadas. Considere también los efectos sobre la percepción externa de su organización y tenga en cuenta estos resultados en la planificación de sus proyectos concretos de optimización de costes.
Se recomienda aplicar el método desarrollado por el Dr. Boysen "CyberPractice".
En tiempos de crisis, la presión para reducir costes es especialmente alta. Sin embargo, Reducción de costes no debe ahogar la actividad operativa.