El ex presidente estadounidense Dwight D. Eisenhower señaló que el tiempo siempre es escaso y recomendó en los años 50 que se distinguiera claramente entre las tareas urgentes y las importantes. Las tareas urgentes e importantes deben ser realizadas inmediatamente por uno mismo. Las tareas urgentes, pero menos importantes, deben delegarse sistemáticamente. Para las tareas importantes, pero no urgentes, debería fijar un plazo y realizarlas usted mismo dentro del plazo. Si es posible, complete las tareas importantes antes de que se conviertan en urgentes. Debe ignorar las tareas no importantes y no urgentes. No acepte tareas sin importancia y no urgentes, ni siquiera de sus superiores. Esto requiere disciplina y coraje, pero le da tiempo para el liderazgo.
No tiene que hacerlo todo usted mismo. Delegue tareas en su personal.