El aprovisionamiento es una palanca que puede utilizar para promover eficazmente el rendimiento en su empresa. No hay nada peor que tener pedidos que no se pueden cumplir porque las materias primas, los productos semielaborados, los componentes o los bienes comerciales no están disponibles a tiempo.
En las empresas que desarrollan, fabrican y comercializan productos en serie hay que distinguir entre la planificación de compras y la de aprovisionamiento. Las compras participan principalmente en la fase de desarrollo del producto (proceso de comercialización) para encontrar proveedores adecuados e integrarlos en el desarrollo del producto. La planificación de las adquisiciones es responsable de la disponibilidad de los componentes desarrollados junto con los proveedores en el día a día operativo.
Una estrecha integración de las compras con las ventas operativas y, si es necesario, con la planificación de la producción puede ayudar a evitar estos problemas. Básicamente, se recomienda un enfoque holístico y en red y procesos.
El departamento de compras puede mantener la flexibilidad acordando con los proveedores una disponibilidad de entrega adecuada para los artículos críticos. El almacenamiento propio adicional y/o ciertas existencias en consignación en los proveedores pueden aumentar la flexibilidad y dar seguridad a las compras. Las fuentes de aprovisionamiento alternativas – incluidas las cooperaciones de aprovisionamiento con los competidores – no sólo pueden mejorar la posición negociadora de su empresa con los proveedores, sino también aumentar la flexibilidad. Esta puede ser incluso la ventaja más importante. En los casos en los que el aprovisionamiento es crítico, puede incluso valer la pena considerar procesos de fabricación completamente diferentes para poder utilizar materias primas o componentes completamente diferentes que estén disponibles de forma más fácil o predecible.
Los costes adicionales de estas medidas deben considerarse y evaluarse en el contexto de la mejora de la capacidad de ejecución de la empresa. Además de los costes de adquisición propiamente dichos, también son criterios importantes para evaluar el análisis de coste-beneficio del servicio de compras para su empresa.