{"id":15484,"date":"2023-02-24T11:56:58","date_gmt":"2023-02-24T10:56:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.consultingcheck.com\/?page_id=15484"},"modified":"2025-09-16T08:57:58","modified_gmt":"2025-09-16T06:57:58","slug":"expertise-rechtssicherer-umgang-mit-der-dsgvo","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.consultingcheck.com\/de\/expertise-rechtssicherer-umgang-mit-der-dsgvo\/","title":{"rendered":"Expertise: Rechtssicherer Umgang mit der DSGVO"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h5 class=\"wp-block-heading has-text-align-right\">Anzeige<\/h5>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Rechtssicherer Umgang mit der DSGVO<\/h1>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">So wenden Sie die EU-Verordnung im Unternehmen richtig an<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Auch Jahre nach der Einf\u00fchrung der EU-Verordnung stellt die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) viele Unternehmen vor Herausforderungen. In einer Welt, in der \u00fcber IT-Systeme in exponentiell zunehmendem Umfang Daten ausgetauscht werden, steigt die Bedeutung, personenbezogene Daten zu sch\u00fctzen. Um die Konsequenzen verletzten Datenschutzes f\u00fcr Personen zu vermeiden, setzen sich die EU-Staaten f\u00fcr eine Befolgung des Datenschutzes ein. Zuwiderhandlungen k\u00f6nnen mit empfindlichen Bu\u00dfgeldern sanktioniert werden. Doch wie k\u00f6nnen Unternehmen den Schutz personenbezogener Daten wirksam und mit vertretbarem Aufwand umsetzen?<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\"><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-style-box-1 is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-media-text alignwide is-stacked-on-mobile\" style=\"grid-template-columns:15% auto\"><figure class=\"wp-block-media-text__media\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"171\" height=\"241\" src=\"https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/keydata-rolf-linkenbach-profil.jpg\" alt=\"Ein Profilfoto von Rolf Linkenbach, Experte in Sachen Datenschutz und DSGVO.\" class=\"wp-image-15609 size-full\"\/><\/figure><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br>\u00dcber den Autor<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Rolf Linkenbach<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Weil effektiver Datenschutz und IT-Sicherheit ohne sorgf\u00e4ltige Schulung und Sensibilisierung von Fach- und F\u00fchrungskr\u00e4ften nicht umsetzbar ist, setzt sich Rolf Linkenbach f\u00fcr interaktive, ma\u00dfgeschneiderte E Learning-Anwendungen ein, die durch eine Kombination aus Praxisbeispielen, Gamification und Story-Telling eine wirksame Grundsensibilsierung leisten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zuvor war Rolf Linkenbach mehrere Jahre Marketing- und Vertriebsleiter der <strong><a href=\"https:\/\/www.keydata.gmbh\/\">keydata GmbH<\/a><\/strong>.<br>Neben seiner Expertise im Datenschutz und in der IT-Sicherheit verf\u00fcgt er \u00fcber 20 Jahre Erfahrung<br>als Medienberater.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h3 class=\"wp-block-heading is-style-accordion-header\">Inhaltsverzeichnis<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<ul class=\"wp-block-list is-style-toc\">\n<li><a href=\"#anker-1\">In f\u00fcnf einfachen Schritten gewappnet f\u00fcr Datenschutz und IT-Sicherheit<\/a>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#anker-1-1\">Sensibilisieren \u2013 gezielte Schulungen zum Datenschutz<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#anker-1-2\">Analysieren \u2013 ausf\u00fchrliche DSGVO-Audits<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#anker-1-3\">Synchronisieren \u2013 f\u00fcr ein ganzheitliches Datenschutzkonzept<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#anker-1-4\">Dokumentieren \u2013 die Nachweispflichten der DSGVO erf\u00fcllen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#anker-1-5\">Optimieren \u2013 Datenschutz als steter Prozess<\/a>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer is-style-s30\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die gr\u00f6\u00dfte Gefahr f\u00fcr den Schutz personenbezogener Daten besteht im m\u00f6glichen Fehlverhalten von Mitarbeitern bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aber auch Cyberangriffe, Phishing-Mails und zahlreiche weitere Formen der Cyberkriminalit\u00e4t nehmen zu und k\u00f6nnen zum Zugriff Dritter auf personenbezogene Daten und auch zur Manipulation oder zum Verlust personenbezogener Daten f\u00fchren. Technisch-organisatorische Ma\u00dfnahmen und Schulungen k\u00f6nnen helfen, solche Risiken abzufedern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch geeignete Vorsichtma\u00dfnahmen verringern Unternehmen die Risiken von Datenschutzpannen. F\u00fcr den Fall, dass es ggf. durch einen schadhaften Cyberangriff doch zu einem Ernstfall kommen sollte, k\u00f6nnen Sie nachweisen, dass Sie Ihre Pflicht getan haben, sodass ggf. abgeschlossene Cyberversicherungen in der Zahlungspflicht stehen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bew\u00e4hrt hat sich eine f\u00fcnfstufige Vorgehensweise, die dazu f\u00fchrt, dass so viel Datenschutz wie n\u00f6tig und nicht so viel Datenschutz wie m\u00f6glich betrieben wird.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"anker-1\">In f\u00fcnf einfachen Schritten gewappnet f\u00fcr Datenschutz und IT-Sicherheit<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1140\" height=\"561\" src=\"https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/keydata-In-fuenf-Schritten-v2.jpg\" alt=\"Eine Grafik, welche die f\u00fcnf Schritte f\u00fcr Datenschutz und IT-Sicherheit zusammenfasst.\" class=\"wp-image-16149\" 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class=\"wp-block-heading\"><strong>Sensibilisieren<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"800\" src=\"https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/keydata-sensibilisieren.png\" alt=\"Ein animierter Diplomhut schwebt \u00fcber einem Tablet.\" class=\"wp-image-15616\" srcset=\"https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/keydata-sensibilisieren.png 800w, https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/keydata-sensibilisieren-300x300.png 300w, https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/keydata-sensibilisieren-150x150.png 150w, https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/keydata-sensibilisieren-400x400.png 400w, https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/keydata-sensibilisieren-600x600.png 600w, 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Mann untersucht mit einer Lupe ein Tablet.\" class=\"wp-image-15622\" srcset=\"https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/keydata-analysieren.jpg 800w, https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/keydata-analysieren-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/keydata-analysieren-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/keydata-analysieren-400x400.jpg 400w, https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/keydata-analysieren-600x600.jpg 600w, https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/keydata-analysieren-100x100.jpg 100w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Es empfiehlt sich, vorausschauend zu denken und zu handeln.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dazu geh\u00f6rt, fr\u00fchzeitig aktuelle Entwicklungen in der DSGVO zu erkennen und Empfehlungen sowie Anforderungen, die sich daraus ergeben, in die betriebliche Praxis aufzunehmen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#anker-1-2\">weiterlesen<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong><strong>Synchronisieren<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"800\" src=\"https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/keydata-synchronisieren.png\" alt=\"Mehrere Personen arbeiten gemeinsam an Laptops und Tablets.\" class=\"wp-image-15625\" srcset=\"https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/keydata-synchronisieren.png 800w, https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/keydata-synchronisieren-300x300.png 300w, 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style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer is-style-s30\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-style-box-2 is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Dokumentieren<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"800\" src=\"https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/keydata-dokumentieren.png\" alt=\"Ein Finger dr\u00fcckt auf ein animiertes Dokument als Symbol f\u00fcr die n\u00f6tige Dokumentation im Rahmen der DSGVO.\" class=\"wp-image-15619\" srcset=\"https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/keydata-dokumentieren.png 800w, https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/keydata-dokumentieren-300x300.png 300w, 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class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Optimieren<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"800\" src=\"https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/keydata-optimieren.png\" alt=\"Aus einem Tablet schie\u00dfen mehrere Graphen nach oben heraus.\" class=\"wp-image-15628\" srcset=\"https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/keydata-optimieren.png 800w, https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/keydata-optimieren-300x300.png 300w, https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/keydata-optimieren-150x150.png 150w, https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/keydata-optimieren-400x400.png 400w, https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/keydata-optimieren-600x600.png 600w, 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Datenschutz<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um angemessen mit den Anforderungen des Datenschutzes umgehen zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen die Mitarbeiter, die personenbezogene Daten verarbeiten, f\u00fcr die damit verbundenen Risiken und f\u00fcr m\u00f6gliche Datenschutz-Ma\u00dfnahmen sensibilisiert werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Einfache Erkl\u00e4rungen sto\u00dfen an ihre Grenze, wenn Sachverhalte komplex werden. Zu solchen komplexen Sachverhalten geh\u00f6ren zunehmend auch die zahlreichen Anforderungen, die ein rechtskonformer Datenschutz und die dazu erforderliche IT- Sicherheit an Unternehmen stellen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Herausforderung<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das angemessene Gleichgewicht von Datenschutz und IT-Sicherheit zu wahren, stellt eine ernstzunehmende Herausforderung dar. Machen Sie Ihre Besch\u00e4ftigten und F\u00fchrungskr\u00e4fte im ersten Schritt mit den Inhalten der DSGVO und dem datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten vertraut. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Datenschutzexperten sollten im Gespr\u00e4ch mit F\u00fchrungskr\u00e4ften und Besch\u00e4ftigten datenschutzrechtliche Sachverhalte in einfachen Worten anschaulich vermitteln, sodass die Informationen verstanden und verinnerlicht werden k\u00f6nnen. Mit der Zielsetzung, den Datenschutz und die IT-Sicherheit mit m\u00f6glichst geringem Aufwand sicher zu bew\u00e4ltigen, werden praktikable L\u00f6sungsans\u00e4tze gebraucht.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">L\u00f6sungsans\u00e4tze<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bew\u00e4hrt haben sich Online-Unternehmensschulungen zu den Themenfeldern \u201eEinf\u00fchrung in den Datenschutz f\u00fcr Besch\u00e4ftigte\u201c und \u201eEinf\u00fchrung in den Datenschutz f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte\u201c, die in Zusammenarbeit mit Experten und dem Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands e.V. (BVD) produziert und st\u00e4ndig an die aktuelle Gesetzeslage angepasst werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Schulungen sollten dem Anspruch gerecht werden, neben einer nachhaltigen Sensibilisierung der Teilnehmer Zertifikate zu erlangen, die als Schulungsnachweis gegen\u00fcber den Aufsichtsbeh\u00f6rden dienen. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neben den Grundschulungen \u201eEinf\u00fchrung in den Datenschutz f\u00fcr Besch\u00e4ftigte\u201c und \u201eEinf\u00fchrung in den Datenschutz f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte\u201c sind auch eine Vielzahl an themenspezifischen Schulungen verf\u00fcgbar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je risikoreicher die Verarbeitungst\u00e4tigkeiten sind, desto h\u00e4ufiger sollten Unternehmensschulungen durchgef\u00fchrt werden. Der Schulungszyklus ist gesetzlich nicht festgelegt und sollte grunds\u00e4tzlich in R\u00fccksprache mit dem verantwortlichen Experten nach dem jeweiligen Bedarf bestimmt werden, z. B. beim Eintritt neuer Mitarbeiter. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten, wie z. B. Gesundheitsdaten, empfehlen Experten eine j\u00e4hrliche Schulung. F\u00fcr die Schulung der F\u00fchrungskr\u00e4fte empfiehlt sich die klassische Vor-Ort-Schulung, da im Dialog mit den Datenschutzbeauftragten direkte L\u00f6sungsans\u00e4tze ausgearbeitet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mitarbeiter k\u00f6nnen au\u00dferdem wirkungsvoll f\u00fcr die Risiken des Datenschutzes sensibilisiert und geschult werden, indem sie simulierten, gezielten Phishing- und Cyberangriffen ausgesetzt werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die Vorteile der Sensibilisierung mit Schulungen:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Datenschutz und IT-Sicherheitsschulungen st\u00e4rken das Bewusstsein der Besch\u00e4ftigten und F\u00fchrungskr\u00e4fte f\u00fcr datenschutzrelevante Probleme und Fragestellungen. Sie d\u00e4mmen die Risiken m\u00f6glichen Fehlverhaltens der Mitarbeiter entscheidend. &nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Die Bereitschaft der Besch\u00e4ftigten zu datenschutzkonformem Verhalten wird durch geeignete Schulungen nachhaltig gef\u00f6rdert.<\/li>\n\n\n\n<li>Durch Zertifikate der Schulungen sind Nachweise f\u00fcr die Aufsichtsbeh\u00f6rden vorhanden.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-dots\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"anker-1-2\"><strong>Analysieren \u2013 ausf\u00fchrliche DSGVO-Audits<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es empfiehlt sich, vorausschauend zu denken und zu handeln. Dazu geh\u00f6rt, fr\u00fchzeitig aktuelle Entwicklungen in der DSGVO zu erkennen und Empfehlungen sowie Anforderungen, die sich daraus ergeben, in die betriebliche Praxis aufzunehmen. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">So k\u00f6nnen Probleme vermieden werden, statt sie sp\u00e4ter m\u00fchsam beseitigen zu m\u00fcssen. F\u00fcr ein solches, proaktives Handeln brauchen Unternehmen die relevanten Hinweise auf neue, rechtliche Anforderungen sowie technische und organisatorische M\u00f6glichkeiten einer zielgerichteten und rechtssicheren, betrieblichen Umsetzung.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Herausforderung<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In diesem zweiten Schritt sollte eine aussagekr\u00e4ftige und handlungsorientierte Analyse des Status quo und des individuellen Handlungsbedarfs von Unternehmen vorgenommen werden. F\u00fcr die erfolgreiche Pr\u00e4vention m\u00f6glicher Datenpannen oder Datenverluste ist eine enge Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Experten f\u00fcr den Datenschutz erforderlich.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">L\u00f6sungsans\u00e4tze<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Datenschutzbestandsaufnahme:<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Anhand eines praxisgerechten Datenschutz-Fragenkatalogs sollte ein Datenschutzexperte zun\u00e4chst alle f\u00fcr den Datenschutz erforderlichen Informationen im auditierten Unternehmen erfassen. In einer ausf\u00fchrlichen Erfassung sollte der aktuelle Stand der Verarbeitung von personenbezogen Daten der einzelnen Verarbeitungsbereiche im Unternehmen aufgenommen werden. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jede neu geplante Einrichtung oder \u00c4nderung von Verfahren, mit denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist im Rahmen der Befragung vorzulegen. Unternehmensdaten, Arbeitsprozesse, technisch-organisatorische Ma\u00dfnahmen des Unternehmens und die genutzte IT-Infrastruktur sollten w\u00e4hrend der Aufnahme beurteilt werden. Au\u00dferdem sollten gemeinsam mit Experten sinnvolle Empfehlungen zur Optimierung des Datenschutzes herausgearbeitet werden.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Wiederkehrende Datenschutzaudits: &nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Anschluss an die Bestandsaufnahme und das Herausarbeiten von Empfehlungen zur Optimierung des Datenschutzes sollte ein externer Experte, der vom Unternehmen als Datenschutzbeauftragter (DSB) bestellt wird, j\u00e4hrlich vor Ort die datenschutzrechtlichen Aktivit\u00e4ten des Unternehmens auf den Stand der Umsetzung aller relevanten Vorschriften der DSGVO hin auditieren. Ziel der Datenschutzaudits ist die Schaffung einer fachkundigen Grundlage f\u00fcr die Entwicklung langfristiger Datenschutzstrategien. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Engagement der auditierten Organisation ist ma\u00dfgeblich f\u00fcr den Datenschutz. Der Schwerpunkt des Audits liegt vor allem auf der Frage, ob die Organisation Richtlinien und Verfahren zur Regulierung der Verarbeitung personenbezogener Daten implementiert hat und ob die Verarbeitung in \u00dcbereinstimmung mit diesen durchgef\u00fchrt wird. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn eine Organisation die Anforderungen erf\u00fcllt, so identifiziert und kontrolliert sie effektiv Risiken, um Verst\u00f6\u00dfe gegen die Datenschutzbestimmungen generell zu verhindern. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei einem Audit werden in der Regel die Verfahren, Systeme und Aktivit\u00e4ten der Organisation bewertet, um sicherzustellen, dass die entsprechenden Richtlinien auch eingehalten werden. Der Umfang des Audits wird vorher in Absprache mit der Organisation verbindlich vereinbart. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dabei werden sowohl allgemeine Datenschutzprobleme als auch organisationsspezifische Bedenken hinsichtlich Datenschutzrichtlinien und -verfahren aufgezeigt. Au\u00dferdem werden relevante Datenschutzrisiken nach der DSGVO innerhalb von Organisationen anhand einer Checkliste identifiziert.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die Vorteile von regelm\u00e4\u00dfigen Audits:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Revisionssichere Registrierung s\u00e4mtlicher gepr\u00fcfter Daten im Auditverzeichnis.<\/li>\n\n\n\n<li>Experten-Know-how zur Identifizierung von Datenschutzrisiken und zu organisationsspezifischen Empfehlungen f\u00fcr deren Abstellung. &nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Unabh\u00e4ngige Unterst\u00fctzung bei der Gew\u00e4hrleistung der Einhaltung der Datenschutzrichtlinien.<\/li>\n\n\n\n<li>Austausch von Wissen mit geschultem, erfahrenem und qualifiziertem Personal und eine verbesserte Arbeitsbeziehung mit dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern. &nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Ein externer Datenschutzbeauftragter (DSB) verf\u00fcgt nicht nur \u00fcber aktuelle Informationen zu den Anforderungen an den Datenschutz, sondern auch \u00fcber Implementierungserfahrung. Vor allem aber ist er unbefangen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-dots\"\/>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"anker-1-3\"><strong>Synchronisieren \u2013 f\u00fcr ein ganzheitliches Datenschutzkonzept<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aus identifizierten Einzelma\u00dfnahmen muss ein rechtssicheres Datenschutzkonzept entstehen, das ganzheitlich umgesetzt werden kann. Nach der Datenschutzbestandsaufnahme sollten die bereits durchgef\u00fchrten Datenschutzma\u00dfnahmen in Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Experten durch weitere sinnvolle Datenschutz-Management-Ma\u00dfnahmen erg\u00e4nzt und abgestimmt werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Herausforderung<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In diesem dritten Schritt sollten Unternehmen gemeinsam mit Ihrem Datenschutzexperten ein Konzept f\u00fcr ein rechtskonformes Datenschutzniveau im Unternehmen erarbeiten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">L\u00f6sungsans\u00e4tze<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Datenverarbeitungst\u00e4tigkeiten und weitere datenschutzrechtliche Infrastrukturen sollten einer Risikoanalyse unterzogen werden, um die Risiken einer Datenpanne oder des Datenverlustes zu evaluieren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die Vorteile eines ganzheitlichen Konzepts:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Der Schutz von Daten ist eine gemeinsame Aufgabe aller Beteiligten. Personen mit Zugriff auf Daten sind f\u00fcr den Zugriff, die Speicherung und die Verarbeitung von Daten auf Systemen verantwortlich, f\u00fcr die geeignete Sicherheitskontrollen f\u00fcr jede Datenklasse vorhanden sind. Einzelpersonen sollten sich an ihre lokalen IT-Support-Gruppen wenden, um herauszufinden, wie sie am besten auf ihre Daten zugreifen, diese speichern und sinnvoll verwenden k\u00f6nnen. &nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>In jedem Fall m\u00fcssen die Normen des Datenschutzes bundesweit einheitlich gewahrt bleiben. &nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Durch die Synchronisierung bestehender Datenschutzma\u00dfnahmen mit den Ergebnissen der Risikoanalysen und weiteren Datenschutz-Tools wird die Gefahr f\u00fcr Datenpannen und Datenverlaust dauerhaft auf das kleinstm\u00f6gliche Minimum gesenkt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-dots\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"anker-1-4\">Dokumentieren \u2013 die Nachweispflichten der DSGVO erf\u00fcllen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neben den Datenschutzvorschriften fordert die DSGVO von Unternehmen auch die Konformit\u00e4t mit den erweiterten Nachweispflichten, die durch eine verst\u00e4ndliche, detaillierte Dokumentation erf\u00fcllt werden k\u00f6nnen. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Herausforderung<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im vierten Schritt sollten die durchgef\u00fchrten Datenschutzma\u00dfnahmen vollst\u00e4ndig dokumentiert werden. Etwaige Sicherheitsl\u00fccken, die sich aus der Evaluation des ersten Datenschutzaudits ergeben haben, k\u00f6nnen dadurch erkannt und gezielt geschlossen werden. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">L\u00f6sungsans\u00e4tze<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Externe Datenschutzbeauftragte k\u00f6nnen Unternehmen in diesem Schritt Handlungsempfehlungen &amp; L\u00f6sungsvorschl\u00e4ge unterbreiten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bestandteil der Dokumentationsvorschriften sind vor allem folgende:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>die ben\u00f6tigten Datenschutzerkl\u00e4rungen &nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>das Verzeichnis von Verarbeitungst\u00e4tigkeiten (VTT) &nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>die technisch-organisatorischen Ma\u00dfnahmen (TOM) &nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>und die Auftragsverarbeitungsvertr\u00e4ge (AVV) &nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Verzeichnisse und TOM k\u00f6nnen direkt in Zusammenarbeit mit einem Datenschutzbeauftragten erstellt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Ergebnis eines erfolgreichen Datenschutzmanagements muss die korrekte und sichere Verarbeitung personenbezogener Daten gew\u00e4hrleisten, die rechtlich sowie technisch und organisatorisch sichergestellt werden soll. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein erfahrener Datenschutzbeauftragter f\u00fchrt seine Mandanten durch alle Ma\u00dfnahmen, die umgesetzt werden m\u00fcssen, damit das Unternehmen mit der DSGVO konform wird. Ein professioneller DSB h\u00e4lt seine Mandanten \u00fcber ver\u00e4nderte Anforderungen an den Datenschutz laufend informiert und stellt ihnen anwaltlich gepr\u00fcfte Arbeitsmittel zur Verf\u00fcgung. Er \u00fcbernimmt f\u00fcr seine Mandanten auch die Kommunikation mit der zust\u00e4ndigen Landesbeh\u00f6rde f\u00fcr Informationssicherheit und Datenschutz.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die Vorteile einer professionellen Dokumentation:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Durch eine professionelle Dokumentation kann im Falle einer Kontrolle durch die Beh\u00f6rden oder in aufsichtsbeh\u00f6rdlichen (Bu\u00dfgeld-)Verfahren der unternehmensinterne Datenschutz konkret nachgewiesen werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Eine Kontrolle oder ein drohendes Bu\u00dfgeld kann gemildert oder sogar verhindert werden (Art. 83.2 DSGVO).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-dots\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"anker-1-5\">Optimieren \u2013 Datenschutz als steter Prozess<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es reicht leider nicht, einmal Ma\u00dfnahmen f\u00fcr den Datenschutz zu ergreifen; vielmehr ist Datenschutz als ein laufender Prozess zu betrachten, in den gesetzliche \u00c4nderungen ebenso einflie\u00dfen sollten wie \u00c4nderungen des eigenen Gesch\u00e4ftsmodells und der betrieblichen Prozesse sowie neue cyberkriminelle Herausforderungen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Herausforderung:<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im f\u00fcnften Schritt sollten Unternehmen ihren Datenschutz nicht nur mit Hilfe technisch-organisatorischer Ma\u00dfnahmen optimieren, sondern ihr Team au\u00dferdem durch simulierte, gezielte Phishing- und Cyberangriffe f\u00fcr die Risiken des Datenschutzes sensibilisieren. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">L\u00f6sungsans\u00e4tze<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es empfiehlt sich, im Unternehmen einen funktionierenden Kreislauf aufzubauen, in dem die Qualit\u00e4t des Datenschutzes in Feedback-Prozessen wachsen kann und die Konformit\u00e4t mit der DSGVO nachhaltig sichergestellt wird. Das ist ein komplexer Prozess, den erfahrene Datenschutzexperten beherrschen sollten. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die Vorteile steter Optimierung:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Bedeutung innovativer Lerntechniken f\u00fcr die Cybersicherheit kann kaum hoch genug bewertet werden. &nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Viele offene Stellen im Bereich Cybersicherheit m\u00fcssen besetzt werden, um Cyberkriminalit\u00e4t wirksam zu bek\u00e4mpfen.<\/li>\n\n\n\n<li>Durch geeignete laufende Vorsichtma\u00dfnahmen verringern Unternehmen die Risiken einer Datenschutzpanne. &nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fcr den Fall, dass es ggf. durch einen schadhaften Cyberangriff doch zu einem Ernstfall kommen sollte, k\u00f6nnen Sie nachweisen, dass Sie Ihre Pflicht getan haben, sodass gegebenenfalls abgeschlossene Cyberversicherungen in der Zahlungspflicht stehen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-dots\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00dcber keydata. Wir bieten Ihnen:<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Kostenloses Erstgespr\u00e4ch\u202f<\/li>\n\n\n\n<li>Basispaket\u202ff\u00fcr Kleinunternehmen &lt; 20 Mitarbeiter<\/li>\n\n\n\n<li>Externer Datenschutzbeauftragter\u202ff\u00fcr Mittel- und Gro\u00dfunternehmen &gt; 20 Mitarbeiter<\/li>\n\n\n\n<li>Externer\u202fIT-Sicherheitsbeauftragter\u202f\u202f<\/li>\n\n\n\n<li>IT-Grundschutz\u202f\u202f<\/li>\n\n\n\n<li>Datenschutzaudits\u202f<\/li>\n\n\n\n<li>Unternehmensschulungen\u202f\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>E-Learnings<\/li>\n\n\n\n<li>Vor-Ort-Schulungen\u202f<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer is-style-s30\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Details zu den Unternehmensschulungen &nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.keydata.gmbh\/videos\/TEASER.mp4\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Teaser-Video ansehen<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sprache: deutsch\/englisch\/spanisch auf Wunsch mit Untertiteln.<br>Serverstandort: Deutschland\/datenschutzkonform<br>Rechenzentrum: ISO27001 zertifiziert<br>Darstellung: browserbasiert, kein Download einer Software erforderlich, responsive Design<br>Zeitaufwand: pro E-Learning ca. 45 Min.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">DSGVO g\u00fcltiges, personalisiertes Teilnahmezertifikat nach Bestehen einer Pr\u00fcfung in Form eines Quiz.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/keydata-Preisliste-Unternehmensschulungen-2023.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Preisliste Unternehmensschulungen 2023<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>F\u00fcr weitere Informationen zu den Schulungsbereichen klicken Sie auf die entsprechenden Themenboxen Datenschutz, IT-Sicherheit, Informations-Sicherheit.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\"><div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/keydata-Elearning-Datenschutz.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"206\" height=\"132\" src=\"https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/keydata-datenschutz.png\" alt=\"keydata Logo f\u00fcr Datenschutz.\" class=\"wp-image-15534\"\/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer is-style-s20\"><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/keydata-Elearning-IT-Sicherheit.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"380\" height=\"244\" src=\"https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/keydata-it-sicherheit.png\" alt=\"keydata Logo f\u00fcr IT-Sicherheit.\" class=\"wp-image-15531\" style=\"width:206px\" srcset=\"https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/keydata-it-sicherheit.png 380w, https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/keydata-it-sicherheit-300x193.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 380px) 100vw, 380px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer is-style-s20\"><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/keydata-Elearning-Informationssicherheit.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"380\" height=\"244\" src=\"https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/keydata-informationssicherheit.png\" alt=\"keydata Logo f\u00fcr Informationssicherheit.\" class=\"wp-image-15537\" style=\"width:206px\" srcset=\"https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/keydata-informationssicherheit.png 380w, https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/keydata-informationssicherheit-300x193.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 380px) 100vw, 380px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-dots\"\/>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-4fc3f8e1 wp-block-group-is-layout-flex\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kontaktdaten zu keydata, Gesch\u00e4ftspartner des Autors<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Dirk Treibich<\/strong><br>Gesch\u00e4ftsf\u00fchrender Gesellschafter<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"235\" height=\"170\" src=\"https:\/\/www.consultingcheck.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/keydata-logo.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-15517\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>keydata GmbH<br><\/strong>Rheinstra\u00dfe 30 <br>56355 Nast\u00e4tten<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Telefon: +49 6772 91080<br>E-Mail: &nbsp;<a href=\"mailto:r.linkenbach@keydata.GmbH\">d.treibich@keydata.GmbH<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Anzeige Rechtssicherer Umgang mit der DSGVO So wenden Sie die EU-Verordnung im Unternehmen richtig an Auch Jahre nach der Einf\u00fchrung der EU-Verordnung stellt die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) viele Unternehmen vor Herausforderungen. In einer Welt, in der \u00fcber IT-Systeme in exponentiell zunehmendem Umfang Daten ausgetauscht werden, steigt die Bedeutung, personenbezogene Daten zu sch\u00fctzen. Um die Konsequenzen verletzten <a href=\"https:\/\/www.consultingcheck.com\/de\/expertise-rechtssicherer-umgang-mit-der-dsgvo\/\" class=\"more-link\">&#8230;<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":278,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":12,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"class_list":["post-15484","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.7 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Rechtssicherer Umgang mit der DSGVO in Unternehmen<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Wie gehen Unternehmen rechtssicher mit der DSGVO um? 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