Die Erfahrung aus M&A-Projekten legt nahe, alle relevanten Finanzzahlen, Asset-Aufstellungen sowie bestehende Vertr\u00e4ge und Versicherungspolicen sowie ggf. aussagekr\u00e4ftige Informationen \u00fcber die Gewerbeimmobilie bereits in der Vorbereitungsphase vollst\u00e4ndig herauszusuchen und in einem Datenraum strukturiert abzulegen.<\/p>\n\n\n\n
Bis in die 2000er Jahre hinein war es \u00fcblich, einen abschlie\u00dfbaren Raum in den R\u00e4umlichkeiten des zu verkaufenden Unternehmens daf\u00fcr zu reservieren, alle Informationen \u00fcber das Unternehmen auszulegen und sie Kaufinteressenten nach Unterzeichnung entsprechender Vertraulichkeitserkl\u00e4rungen f\u00fcr einen definierten Zeitraum zug\u00e4nglich zu machen. So konnten sich Kaufinteressenten im Detail \u00fcber das Unternehmen informieren. <\/p>\n\n\n\n
Inzwischen sind virtuelle Datenr\u00e4ume \u00fcblich geworden. Ihre Nutzung wird von einigen Unternehmensvermittlern angeboten. Teilweise wird von Unternehmensvermittlern auch die Dienstleistung angeboten, einen Datenraum strukturiert mit Dateien zu f\u00fcllen und den Zugang zum Datenraum zu verwalten.<\/p>\n\n\n\n
Achten Sie darauf, dass Sie einen Datenraum verwenden, der sicher angelegt ist. Die Autentizit\u00e4t und Integrit\u00e4t der Website, \u00fcber die der Datenraum zug\u00e4nglich gemacht wird, sollte durch ein kryptisches Verfahren gepr\u00fcft werden k\u00f6nnen und durch ein SSL-Zertifikat nachgewiesen sein. <\/p>\n\n\n\n
Der Zugang zum Datenraum sollte nur \u00fcber pers\u00f6nlich vergebene Zugangsdaten m\u00f6glich sein. So k\u00f6nnen Sie ausschlie\u00dfen, dass nicht autorisierte Personen den Datenraum „betreten“. Au\u00dferdem sollte es m\u00f6glich sein, zu verfolgen, welche Dateien sich die autorisierten Personen wann angesehen haben. Ob Sie die M\u00f6glichkeit wahrnehmen m\u00f6chten, die in den Datenraum eingestellten Dateien zus\u00e4tzlich zu verschl\u00fcsseln, sollten Sie sich \u00fcberlegen. Eine solche zus\u00e4tzliche H\u00fcrde kann f\u00fcr Nutzer sehr l\u00e4stig sein. Sofern ein SSL-Zertifikat vorliegt und Interessenten nur mit pers\u00f6nlichen Zugangsdaten freigeschaltet werden k\u00f6nnen, liegt eigentlich eine hinreichende Sicherung gegen Missbrauch vor.<\/p>\n\n\n\n
Auch die M\u00f6glichkeit, Downloads und lokales Abspeichern zu unterdr\u00fccken, tr\u00e4gt nicht zu einer fl\u00fcssigen Datenpr\u00fcfung bei. Wer nicht speichern kann, wird Screenshots machen, die Sie nicht verhindern k\u00f6nnen. Als wirksame Ma\u00dfnahme gegen Missbrauch schlie\u00dfen Sie mit Ihren Kaufinteressenten durchsetzbare Vertraulichkeitserkl\u00e4rungen ab, bevor sie Zugang zum Datenraum erhalten.<\/p>\n\n\n\n
Stellen Sie sicher, dass der Datenraum mit allen relevanten und aktuellen Informationen gef\u00fcllt ist, bevor Sie mit Ihrem Unternehmen an den Markt gehen. Das erspart Kaufinteressenten sp\u00e4ter Wartezeiten, in denen sie sich f\u00fcr weitere Kaufobjekte interessieren k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n
Nat\u00fcrlich m\u00fcssen Sie auch w\u00e4hrend des laufenden Verkaufsprozesses, der sich \u00fcber mehrere Monate erstrecken kann, den Datenraum aktualisieren. Sobald Ihnen beispielsweise aktuelle BWAs, Steuerbescheide oder Kundenvertr\u00e4ge vorliegen, sollten Sie sie in den Datenraum einstellen.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"parent":493,"menu_order":39100,"template":"","meta":{"_links_to":"","_links_to_target":""},"jask_topic_categories":[467],"class_list":["post-497","jask_topic","type-jask_topic","status-publish","hentry","jask_topic_categories-datenraum"],"yoast_head":"\n