Die Idee f\u00fcr eine agile Planung entstand als Antwort auf die sich immer schneller ver\u00e4ndernden Umfeldbedingungen. Die immer noch g\u00e4ngige Praxis eines festen Budgets, wie es \u00fcblicherweise im Herbst jedes Kalenderjahres f\u00fcr das kommende Kalenderjahr erstellt wird, verkennt die Volatilit\u00e4t von Chancen und Risiken. Es f\u00fchrt sogar dazu, dass Chancen und Risiken nicht einmal wahrgenommen werden. F\u00fchrungskr\u00e4fte und Mitarbeiter sind in der Mission, ihr Budget zu erf\u00fcllen, gefangen. Das birgt die Gefahr, dass sie tats\u00e4chlich Chancen, die zum Greifen nahe liegen, nicht aufnehmen, und Risiken ungesch\u00fctzt ausgesetzt sind. <\/p>\n\n\n\n
F\u00fchrungskr\u00e4fte sehen die Zukunft oft als eine Fortsetzung der Vergangenheit. Auch deshalb blenden sie Neues weitgehend aus. Stattdessen versuchen sie teilweise krampfhaft, das, was ihr Unternehmen tut, k\u00fcnftig noch effizienter zu tun. Wenn dieselben F\u00fchrungskr\u00e4fte gemeinsam \u00fcber ein neues Gesch\u00e4ft nachdenken w\u00fcrden, w\u00fcrden sie ganz andere M\u00f6glichkeiten in Betracht ziehen. Sie w\u00fcrden auch viel freier Chancen und Risiken erkennen und sich entsprechend darauf vorbereiten.<\/p>\n\n\n\n
Abhilfe kann ein ergebnisoffener Umgang mit der Zukunft bringen. Das bedeutet konkret, auf eine Budgetierung zu verzichten und stattdessen eine rollende Planung einzuf\u00fchren. Weil auf die Budgetierung verzichtet wird, hei\u00dft diese alternative Vorgehensweise „Beyond Budgeting“. Eine rollende Planung hat den Vorteil, dass in jedem Moment neue Informationen zu einer Anpassung der Planung eingesetzt werden k\u00f6nnen und sollen. W\u00e4hrend es bei praktizierter Budgetierung immer darum geht, Abweichungen durch Gegenma\u00dfnahmen aufzufangen, geht es bei einer rollenden Planung darum, zu jedem Zeitpunkt die besten Entscheidungen zu treffen – ohne eine Bindung an Bisheriges. Diese ganz andere Herangehensweise regt zu agilem Handeln an. <\/p>\n\n\n\n
Eine agile Planung widerspricht allerdings auch festgeschriebenen Zielsetzungen. Denn auch die Ziele k\u00f6nnen sich mit ver\u00e4nderter Planung \u00e4ndern. Angemessen sind relative Ziele, also Ziele im Vergleich zu anderen Unternehmen in der Branche, wie einen „branchen\u00fcberdurchschnittlichen Ertrag“, sowie hinreichend allgemein gehaltene Ziele<\/a> wie beispielsweise eine „Flexibilisierung von Vertr\u00e4gen“ oder eine „fachliche Qualifizierung“ oder ein „Beitrag zur Zusammenarbeit“. Setzen Sie Ziele, die Ihre Kunden setzen w\u00fcrden, an deren Erf\u00fcllung Ihre Kunden interessiert sind. Das sind gerade nicht die Deckungsbeitr\u00e4ge, die Ihre Kunden Ihnen sicher g\u00f6nnen, sondern Aspekte wie Innovationsf\u00e4higkeit und Design-Kompetenz, aber auch die Lieferf\u00e4higkeit und ein Top-Service. Kunden sind sinnstiftend. <\/p>\n\n\n\n Beispiel: Ein anschauliches Beispiel ist ein Wahrnehmungstest, der in den USA mit vielen Probanden durchgef\u00fchrt worden ist. Die Zuschauer sollen die Ballwechsel z\u00e4hlen, die ein Basketball-Team mit wei\u00dfem Trikot ausf\u00fchrt. Zur \u00dcberraschung sind zwei B\u00e4lle im Spiel. Trotzdem beantworten viele Zuschauer die Frage richtig. Was sie nicht wahrgenommen haben, ist ein schwarzer „moonwalking bear“, der durch das Bild l\u00e4uft und dem Zuschauer sogar mit beiden Armen zuwinkt. Das Beispiel zeigt anschaulich, dass unsere Wahrnehmung bei gegebener Mission andere Aspekte v\u00f6llig ignoriert. Das ist ein bekanntes Ph\u00e4nomen, das auch im gesch\u00e4ftlichen Bereich auftritt.<\/p>\n\n\n\n Die 12 Prinzipien von Beyond Budgeting teilen sich in sechs Prinzipien betreffend den Planungs- und Steuerungsprozess und sechs weitere Prinzipien betreffend die Unternehmenskultur auf.<\/p>\n\n\n\n Eine agile Planung regt auch an jeder Stelle in der Organisation in jedem Moment zum freien Denken und zu freien Entscheidungen an. Dadurch ist die Beyond Budgeting-Methode der klassischen Budgetierungsroutine gerade in ver\u00e4nderlichen M\u00e4rkten und Zeiten \u00fcberlegen. In ver\u00e4nderlichen M\u00e4rkten sind Budgets lediglich eine Kontrollillusion. Sie stehen der agilen Anpassung im Weg und sind deshalb eher hinderlich als f\u00f6rderlich. Eine rollende Planung mit h\u00f6herem Detaillierungsgrad im jeweils aktuellen Monat, f\u00fcr den die Rahmenbedingungen schon weitgehend bekannt sind, ist viel geeigneter. Das Beyond Budgeting sollte mit einem Foresight-Dialog<\/a> unterlegt werden, um mit dem Gesch\u00e4ft immer dicht an Marktentwicklungen zu bleiben.<\/p>\n\n\n\n Der Erfolg eines Beyond-Budgeting-Ansatzes kann durch eine intensive betriebsinterne und zwischenbetriebliche Vernetzung unterst\u00fctzt werden. Denn aus der Vernetzung entstehen M\u00f6glichkeiten. Durch den kommunikativen Austausch werden Ideen geschliffen, bis sie marktf\u00e4hig werden. <\/p>\n\n\n\n Beyond Budgeting legt auch nahe, mit Produkten flexibel und anpassungsf\u00e4hig zu bleiben<\/a>. Ein modularer Produktaufbau kann bei der Anpassung an Bedarfsver\u00e4nderungen helfen.<\/p>\n\n\n\n Ein Beyond Budgeting-Planungsansatz legt auch eine geeignete Organisation nahe, die agiles Handeln unterst\u00fctzt. Je nach Markt, Gesch\u00e4ftsfeld und Gesch\u00e4ftsmodell bieten sich eine prozessorientierte Organisationsform<\/a>, eine Projektorganisation<\/a> oder sogar eine fraktale Organisationsstruktur<\/a> an.<\/p>\n\n\n\n (Angebot „DDIM Whitepaper Projektmanagement in VUCA-Umfeldern“)<\/p>\n\n\n\n Der Beyond-Budgeting-Ansatz kann den vollen Nutzen dann entwickeln, wenn die Arbeitsweise im Unternehmen agil ausgerichtet ist. Anregungen k\u00f6nnen Sie aus dem agilen Projektmanagement mit Scrum<\/a> und aus der Agilisierung zur laufenden Anpassung<\/a> beziehen. Das erfordert v\u00f6llig andere F\u00fchrungsqualit\u00e4ten als eine Top-Down-F\u00fchrung nach den Prinzipien von Anordnung und Gehorsam. Agiles Arbeiten braucht „die Lizenz zum Experimentieren“, das Austesten von Hypothesen. Experimente unterscheiden sich von Projektarbeit durch die Erwartung an sie: Das Ergebnis von Experimenten muss nicht zwangsl\u00e4ufig ein marktf\u00e4higes Produkt oder ein funktionierendes Verfahren sein. Die Erwartung ist ein Erkenntnisgewinn – und den wird man in jedem Fall haben. Experimente erh\u00f6hen die Anpassungsf\u00e4higkeit von Organisationen. <\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"parent":371,"menu_order":26800,"template":"","meta":{"_links_to":"","_links_to_target":""},"jask_topic_categories":[344],"class_list":["post-374","jask_topic","type-jask_topic","status-publish","hentry","jask_topic_categories-agile-planung-mit-beyond-budgeting"],"yoast_head":"\nBeispiel f\u00fcr Beyond Budgeting<\/h2>\n\n\n\n
Die 12 Prinzipien von Beyond Budgeting<\/h2>\n\n\n\n
Prinzipien f\u00fcr den Planungs- und Steuerungsprozess<\/h3>\n\n\n\n
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<\/a>Prinzipien f\u00fcr die Unternehmenskultur<\/h3>\n\n\n\n
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Fazit: Planen Sie agiler!<\/h2>\n\n\n\n