Nach DIN 69901 sind Projekte konkrete, neuartige Vorhaben, die durch die Einmaligkeit ihrer Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet sind. Projekte zeichnen sich durch ein Projektziel, durch einen definierten Anfang und ein definiertes Ende sowie durch finanzielle und personelle Abgrenzungen von anderen Vorhaben aus. Sie befassen sich h\u00e4ufig mit innovativen Aufgabenstellungen, deren Realisierung mit erheblichen Risiken behaftet sind. Mit Projekten k\u00f6nnen in Unternehmen neben der laufenden Arbeit im Tagesgesch\u00e4ft abgegrenzte besondere Ma\u00dfnahmen definiert und umgesetzt werden. In der Regel sollen mit Projekten Ver\u00e4nderungen eingeleitet und umgesetzt werden. Deshalb ist das Change Management<\/a> f\u00fcr das Projektmanagement relevant. Oft sind Projekte interdisziplin\u00e4r angelegt und deshalb besonders komplex. <\/p>\n\n\n\n Der Erfolg von Projekten wird \u00fcblicherweise besonders strikt anhand der drei Kriterien Leistung, Zeit und Kosten gemessen.<\/p>\n\n\n\n Unter Projektmanagement wird das F\u00fchren von Projekten verstanden. Projektmanagement ist eine F\u00fchrungsaufgabe, f\u00fcr die die \u00fcblichen Empfehlungen zu F\u00fchrungsthemen<\/a> gelten. <\/p>\n\n\n\n Wegen ihrer besonderen Rahmenbedingungen erfordern Projekte, wie in DIN 69901 definiert, eine eigene, projektspezifische Organisation, in die F\u00fchrungsaufgaben, F\u00fchrungstechniken und F\u00fchrungsmittel in geeigneter Weise eingebracht werden m\u00fcssen. Projekte erledigen sich nicht „von allein“ am Rande des Tagesgesch\u00e4ftes, sondern bed\u00fcrfen hoher Aufmerksamkeit schon in der Definitions- und Organisationsphase. Deshalb werden Projekten Projektmanager zugewiesen, die ihre Projekte leiten sollen. Beachten Sie, dass Projektmanager hinreichend Kapazit\u00e4t zur F\u00fchrung ihrer Projekte zur Verf\u00fcgung haben. Andernfalls drohen Projekte zu scheitern. Beachten Sie auch, dass nicht jede F\u00fchrungskraft aus der Linienorganisation auch ein guter Projektmanager ist. Bei Projekten kommt es auf andere F\u00e4higkeiten an. <\/p>\n\n\n\n In gr\u00f6\u00dferen Projekten verf\u00fcgt der Projektmanager \u00fcber ein Projekt-Office, ein unterst\u00fctzendes Team, das ihm Verwaltungsarbeit im Projekt abnimmt.<\/p>\n\n\n\n Der Projektmanager berichtet in einem Lenkungskreis (Steering Committee) regelm\u00e4\u00dfig \u00fcber den Projektverlauf, Ergebnisse und Schwierigkeiten. Der Lenkungskreis setzt sich aus dem Initiator des Projektes, dem sogenannten Projektsponsor, und weiteren F\u00fchrungskr\u00e4ften der Organisation zusammen. Im Lenkungskreis werden wesentliche projektrelevante Entscheidungen getroffen, insbesondere Freigaben f\u00fcr weitere Projektphasen und Freigaben von Projektbudgets. Der Lenkungskreis nimmt das Projekt-Controlling wahr. F\u00fcr Projekte, die sich \u00fcber die Unternehmensgrenzen hinweg auch auf andere Organisationen, wie Kunden, Leistungspartner oder Lieferanten, erstrecken, setzt sich der Lenkungskreis \u00fcblicherweise aus Vertretern dieser Organisationen zusammen. <\/p>\n\n\n\n Die Projektorganisation sieht au\u00dferdem ein Projekt-Team vor, ein oft interdisziplin\u00e4r zusammengestelltes Kern-Team, das ein Projekt federf\u00fchrend bearbeitet. Unterhalb des Projekt-Teams k\u00f6nnen zeitlich befristete Projektaussch\u00fcsse oder Arbeitskreise eingerichtet werden.<\/p>\n\n\n\n Der Ablauf von Projekten wird in der Regel mit einem Projektplan konzipiert. Ein solcher Projektplan enth\u00e4lt alle Projektaktivit\u00e4ten, die erforderlich sind, um das Projektziel zu erreichen. Gr\u00f6\u00dfere Projekte werden im Projektplan in Projektphasen untergliedert, die aneinander anschlie\u00dfen k\u00f6nnen, sich aber auch \u00fcberlappen k\u00f6nnen. Die Projektphasen enthalten die einzelnen Projektschritte. <\/p>\n\n\n\n Jedem Projektschritt werden die erforderlichen Ressourcen zugewiesen. N\u00fctzlich ist es, die Abh\u00e4ngigkeiten der einzelnen Projektschritte voneinander festzulegen, aus denen hervorgeht, welche Projektschritte abgeschlossen sein m\u00fcssen, bevor andere Projektschritte begonnen werden k\u00f6nnen. Aus der Abfolge der Projektschritte unter Ber\u00fccksichtigung dieser Abh\u00e4ngigkeiten kann der „kritische Pfad“ von Projekten abgelesen werden. Der kritische Pfad zeigt die Gesamtdauer des Projektes. Entlang des kritischen Pfades k\u00f6nnen Projektzeiten durch die gezielte Zuf\u00fchrung weiterer Ressourcen optimiert werden. \u00dcblicherweise werden Projektpl\u00e4ne in GANTT-Chart ausgef\u00fchrt, in dem die Projektschritte als Bl\u00f6cke dargestellt und mit Pfeilen grafisch in ihren definierten Abh\u00e4ngigkeiten verbunden werden. Aus den Summen der zugewiesenen Ressourcen ergeben sich die ben\u00f6tigten Projektressourcen bzw. phasenweise \u00dcber- bzw. Unterauslastungen der vorhandenen Kapazit\u00e4ten. W\u00e4hrend des Projektverlaufs ist es wichtig, den Ist-Status im Projektplan zu dokumetieren und mit der urspr\u00fcnglichen Planung zu vergleichen, um Abweichungen zu erkennen. Es gibt geeignete, kommerziell verf\u00fcgbare Projektmanagement-Software, die die Planung und das F\u00fchren von Projekten erleichtert.<\/p>\n\n\n\n In Projekten kommt es auf die Qualit\u00e4t der Kommunikation an. Am besten glingt die Kommunikation, wenn im Projektablauf Feedback-Schleifen eingerichtet werden, durch die drohende Abweichungen vom Projektplan fr\u00fchzeitig erkannt werden und gegengesteuert werden kann. <\/p>\n\n\n\n Projekte werden in Meilensteine eingeteilt, zu denen definierte Ergebnisse erreicht werden sollen. \u00dcblicherweise wird zu jedem geplanten Meilenstein im Projekt-Team und dann auch im Lenkungskreis ein Review durchgef\u00fchrt, um den Projektstand zu erfassen und Ma\u00dfnahmen einleiten zu k\u00f6nnen, um eventuelle Abweichungen aufzufangen.<\/p>\n\n\n\n Abgeschlossen werden Projekte mit einem finalen Review-Meeting, in dem Ergebnisse, ben\u00f6tigte Zeit und Kosten mit den Zielen verglichen werden und dar\u00fcber befunden wird, ob das jeweilige Projekt erfolgreich war oder nicht. Bei dieser Gelegenheit werden „Lessons Learnt“ herausgearbeitet, die als Erfahrungen in k\u00fcnftige Projekte einflie\u00dfen k\u00f6nnen. F\u00fcr diese projektspezifische Lernf\u00e4higkeit von Organisationen wird ein Prozess ben\u00f6tigt.<\/p>\n\n\n\n Je nach Umfeld, Organisation und Aufgabenstellung empfehlen sich unterschiedliche Herangehensweisen an Projekte.<\/p>\n\n\n\n F\u00fcr hochdynamische Umfelder, bewegliche Organisationen und Projektthemen, die mit hohen Unsicherheiten behaftet sind, empfiehlt sich ein agiles Projektmanagement<\/a>.<\/p>\n\n\n\n F\u00fcr Projekte in eher stabilen Umfeldern, etablierten Organisation und Themen, die weniger komplex sind, empfiehlt sich ein klassisches Projektmanagement<\/a>.<\/p>\n\n\n\n F\u00fcr Umfelder, Organisationen und Projektthemen, die zwischen stabil und hoch ver\u00e4nderlich angesiedelt sind, kann eine Form des hybriden Projektmanagements<\/a> eingesetzt werden. <\/p>\n\n\n\n F\u00fcr die Umsetzung des Projektmanagements sind bew\u00e4hrte Methoden verf\u00fcgbar. zu den bekannten und verbreiteten Methoden z\u00e4hlen Scrum<\/a> und PRINCE 2<\/a>.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"parent":283,"menu_order":25700,"template":"","meta":{"_links_to":"","_links_to_target":""},"jask_topic_categories":[333],"class_list":["post-363","jask_topic","type-jask_topic","status-publish","hentry","jask_topic_categories-projektmanagement"],"yoast_head":"\nProjektmanagement einfach erkl\u00e4rt<\/h2>\n\n\n\n
Projektorganisation<\/h3>\n\n\n\n
Projektablauf<\/h3>\n\n\n\n
Verschiedene Arten von Projektmanagement<\/h2>\n\n\n\n
Agiles Projektmanagement<\/h3>\n\n\n\n
Klassisches Projektmanagement<\/h3>\n\n\n\n
Hybrides Projektmanagement<\/h3>\n\n\n\n
Methoden des Projektmanagements<\/h2>\n\n\n\n