{"id":178,"date":"2021-11-05T06:13:39","date_gmt":"2021-11-05T05:13:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.consultingcheck.com\/topics\/organisation-der-beschaffung-178"},"modified":"2022-05-12T08:47:43","modified_gmt":"2022-05-12T06:47:43","slug":"organisation-der-beschaffung","status":"publish","type":"jask_topic","link":"https:\/\/www.consultingcheck.com\/de\/topics\/organisation-der-beschaffung\/178\/","title":{"rendered":"Organisation der Beschaffung"},"content":{"rendered":"\n<p>In die Beschaffung dieser Ressourcen sind in der Regel unterschiedliche Organisationseinheiten in Ihrem Unternehmen eingebunden. Entsprechend heterogen sind oft die Vorgehensweisen. Beschaffungs-Knowhow wird nicht geb\u00fcndelt, und die relative Einkaufsmacht zersplittert im Unternehmen. <\/p>\n\n\n\n<p>Es empfiehlt sich, die Beschaffung \u00fcber einen Kanal zu organisieren und ein geeignetes Verfahren herauszukristallisieren, ohne auf das Fachwissen aus den Fachabteilungen und auf die Anforderungen der Anwender im Unternehmen zu verzichten. <\/p>\n\n\n\n<p>Nutzen Sie die Werkzeuge des Qualit\u00e4tsmanagements auch im Einkauf. Durch einen strukturierten und gut dokumentierten Einkaufsprozess, der sich innerhalb definierter Grenzen in Hinblick auf technische und finanzielle Vorgaben innerhalb der Prozesslandschaft bewegt, lassen sich viele der nahezu standardm\u00e4\u00dfig auftretenden Fehler und Fehlfunktionen bereits im Vorfeld identifizieren und konsequent vermeiden.<\/p>\n\n\n\n<p>Zu den Grundlagen z\u00e4hlt, dass es dem Einkaufs-Team m\u00f6glich sein sollte, die Lagerbest\u00e4nde des Unternehmens einzusehen und mit diesen Zahlen zu arbeiten. Durch die Definition von Eingriffsgrenzen wie zum Beispiel Lagermindestmengen, also eine Menge an G\u00fctern, die mindestens vorhanden sein muss, kann sehr viel Routinet\u00e4tigkeit eliminiert werden, da wiederkehrende Standardbestellungen von Verbrauchsmaterial durch Fachabteilungen wegfallen. Als Zusatznutzen erh\u00e4lt der Einkauf Informationen \u00fcber die Menge von Lagerbest\u00e4nden gleichartiger G\u00fcter, die Einsparpotentiale bergen. Dieses Vorgehen stellt sicher, dass prozessbezogen nur ben\u00f6tigte G\u00fcter beschafft werden. <\/p>\n\n\n\n<p>Aber achten Sie darauf, sich nicht kaputtzusparen. Die Kosten von Produktionsstillst\u00e4nden wegen nicht verf\u00fcgbarer Vormaterialien oder Komponenten oder fehlende Deckungsbeitr\u00e4ge wegen Absatzproblemen durch nicht verf\u00fcgbare Ware k\u00f6nnen eingesparte Mittel schnell weit \u00fcbersteigen.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch kann ein auf den ersten Blick zu gro\u00dfem Vorrat an Rohstoffen oder Vormaterialien und damit einhergehend eine eigentlich zu gro\u00dfe Kapitalbindung sogar strategisch sinnvoll sein, um eine erwartete Verknappung oder Preiserh\u00f6hung elegant abfangen zu k\u00f6nnen. In diese \u00dcberlegungen geh\u00f6rt auch die Vorproduktion von Halbzeugen, um etwa bei geplanten Wartungen oder absehbarem Personalmangel zum Beispiel durch Urlaub, weiterhin produktions- und lieferf\u00e4hig zu bleiben. <\/p>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem besteht bei unreflektiertem Sparen im Einkauf die Gefahr, dass Innovationen verhindert werden. Denn es verleitet dazu, Material f\u00fcr attraktive, neue Produktvarianten mit abweichendem technischem Design nicht zu beschaffen, bevor die Lagerbest\u00e4nde an Halbzeugen und Zubeh\u00f6rteilen f\u00fcr die Vorg\u00e4ngerversion verbraucht sind. Diese nat\u00fcrliche Handlungsweise des Einkaufs kann Ihre Strategie zunichtemachen. Treffen Sie in solchen F\u00e4llen einer Entscheidung f\u00fcr einen z\u00fcgigen Modellwechsel die klare Folgeentscheidung zur Verschrottung von bestehenden Halbzeugen und Zubeh\u00f6rteilen und achten Sie auf die Umsetzung.<\/p>\n\n\n\n<p>Denken Sie in der Beschaffung nicht nur an unmittelbar anfallende Kosten, sondern auch an Folgekosten, unter anderem durch die Belastung unserer Umwelt. <a class=\"topic-link\" href=\"https:\/\/www.consultingcheck.com\/de\/topics\/nachhaltig-wirtschaften\/270\/\" title=\"Nachhaltig wirtschaften\">Nachhaltiges Wirtschaften<\/a> macht sich bezahlt, weil es von Kunden wertgesch\u00e4tzt wird. Den <a class=\"topic-link\" href=\"https:\/\/www.consultingcheck.com\/de\/topics\/den-oekologischen-fussabdruck-erfassen\/266\/\" title=\"Den \u00f6kologischen Fu\u00dfabdruck erfassen\">\u00f6kologischen Fu\u00dfabdruck<\/a> Ihres Unternehmens k\u00f6nnen Sie gezielt ermitteln lassen und das Ergebnis in Ihrer <a class=\"topic-link\" href=\"https:\/\/www.consultingcheck.com\/de\/topics\/public-relations-die-klassische-oeffentlichkeitsarbeit\/116\/\" title=\"Public Relations: die klassische \u00d6ffentlichkeitsarbeit\">PR-Arbeit<\/a> einsetzen. Zur Umsetzung brauchen Sie ein Leadership, das Ergebnisse auf vereinbarte <a class=\"topic-link\" href=\"https:\/\/www.consultingcheck.com\/de\/topics\/umgang-mit-zielen-vereinbarungen-umsetzung-verfolgung\/310\/\" title=\"Umgang mit Zielen: Vereinbarungen, Umsetzung, Verfolgung\">Ziele<\/a> einfordert.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"parent":177,"menu_order":7200,"template":"","meta":{"_links_to":"","_links_to_target":""},"jask_topic_categories":[148],"class_list":["post-178","jask_topic","type-jask_topic","status-publish","hentry","jask_topic_categories-organisation-der-beschaffung"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>So organisieren Sie Ihre Beschaffung- consultingcheck<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"In die Beschaffung von Ressourcen sind verschiedene Organisationseinheiten involviert. 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