Funktionsbeschreibungen

Möchten Sie Verantwortlichkeiten entlang Ihres Geschäftsprozesses definieren? Dann führen Sie Funktionsbeschreibungen verbindlich ein.

Inhalte

In dieser Kategorie finden Sie Formatvorlagen für Funktionsbeschreibungen. Achtung: Funktionsbeschreibungen unterscheiden sich von Stellenbeschreibungen, denn ein Stelleninhaber kann durchaus verschiedene Funktionen ausführen, bspw. kann ein Vertriebsleiter gleichzeitig Geschäftsführer sein und hätte dann zwei Funktionen; ein Industriemeister im Betrieb kann gleichzeitig Betriebsratsmitglied und Arbeitsschutzbeauftragter sein und hätte dann drei Funktionen.

Funktionsbeschreibungen ergeben sich schlüssig aus dem Geschäftsprozess. Fassen Sie Aktivitäten, die im Prozess wertschöpfend sind, thematisch sinnvoll zu Funktionen zusammen. Erst dann überlegen Sie sich eine Aufbauorganisation (Organigramm), die die Prozesse unterstützt – nicht umgekehrt. Prozesse sind die Arterien Ihres Unternehmens. Sie dürfen keine Engpässe aufweisen. Funktionsbeschreibungen sollten deshalb auch die Anbindung zwischen den Funktionen entlang der Prozesse definieren. Wenn Sie Verantwortlichkeiten definieren, denken Sie auch an erforderliche Befugnisse.

Aus den Funktionsbeschreibungen können Anforderungsprofile abgeleitet werden, die Sie als Instrument zur Besetzung und Führung einsetzen können.

In dieser Kategorie finden Sie zu jeder Funktion jeweils Formatvorlagen für Beschreibungen und Anforderungsprofile, von denen Sie sich inspirieren lassen können. Leiten Sie Ihre Funktionsbeschreibungen und Anforderungsprofile auf dieser Basis aber aus Ihren individuellen Prozessen ab.

Vorteile

• Sie erhalten komplette Sätze von Funktionsbeschreibungen zu den wesentlichen betrieblichen Themenbereichen und daraus abgeleitete Anforderungsprofile im offenen MS Word-Format, die Sie an Ihre Erfordernisse anpassen können.
• Sie werden auf die wesentlichen Verantwortlichkeiten, Befugnisse und Aktivitäten aufmerksam gemacht, die Sie aber gern individuell ergänzen und anpassen können.
• Sie sparen Zeit und Aufwand, indem Sie nicht mit einem leeren Blatt Papier beginnen müssen.